이메일, 왜 이렇게 시간이 걸리나

평균 직장인이 하루 이메일에 쓰는 시간은 2.5시간입니다. 읽고, 분류하고, 답장 쓰고, 후속 조치 하는 데 대부분의 시간이 소모됩니다.

AI로 이메일 시간 80% 줄이는 5가지 방법

1. Gmail AI 요약 기능 활용

Gmail에 내장된 “요약” 버튼을 누르면 긴 이메일 스레드를 3줄로 요약해줍니다.

• 사용법: 이메일 상단 “요약” 아이콘 클릭
• 절감: 긴 스레드 읽기 10분 → 30초

2. AI 답장 생성

“Help me write” 기능으로 답장 초안을 자동 생성합니다.

• 사용법: 답장 작성 시 “Help me write” 클릭 → 톤 선택
• 절감: 답장 작성 5분 → 1분

3. 라벨 & 필터 자동화

반복되는 이메일 유형을 자동 분류합니다.

설정 방법:

1. Settings → Filters → Create new filter
2. 조건 설정 (발신자, 키워드 등)
3. 동작 설정 (라벨, 보관, 전달)

4. 뉴스레터 정리

Unroll.me나 Clean Email로 구독 메일을 한 곳에 모아봅니다.

• 불필요한 뉴스레터 일괄 구독 취소
• 남길 것만 다이제스트로 하루 1회 수신

5. Superhuman + AI (유료)

이메일 전용 AI 클라이언트입니다. 모든 이메일을 AI가 분석하고 우선순위를 매기고 답장까지 생성합니다.

• 가격: $30/월
• 효과: 이메일 시간 50% → 80% 절감

자주 묻는 질문

Gmail 무료 기능만으로 충분한가요?

기본적인 요약과 답장 생성은 무료로 가능합니다. 대량 이메일 처리가 필요하면 유료 도구를 고려하세요.

회사 이메일에도 적용 가능한가요?

Google Workspace를 쓰는 회사라면 같은 기능을 사용할 수 있습니다. Outlook 사용자는 Microsoft Copilot이 비슷한 기능을 제공합니다.